卓兆水局（馆）长对各位与会代表的到来表示欢迎。他指出，近年来，福建省各级档案部门和广大档案工作者在省委、省政府正确领导和国家档案局有力指导下，落实“4185”工作思路，以优化档案供给为重点，在创新管理模式、夯实业务基础、提高服务水平、提升档案治理能力、加强档案文化功能、增强人员素质等方面取得了具有福建鲜明特色的档案工作经验和发展成果。他表示，将以这次全国档案学会秘书长会议为契机，按照档案机构新体制要求，提升政治站位、对接中心工作，找准工作定位、主动跟进服务，尽责履职担当、增强工作实效，推动福建档案工作再上新台阶。
段东升理事长向福建省委省政府、福建省档案局馆和学会工作者们对会议召开所作的努力表示感谢。他赞许，近年来，福建省档案事业发展具有创新性，特别是在注重培养档案领军人才的同时，依托“档案工匠”评选活动调动一线职工积极性，为全国档案工作提供了新鲜经验，也为各地档案机构改革提供了有益借鉴。他表示，在机构改革过程中，福建省委办公厅、省档案局、省档案馆工作衔接到位、推动顺利，努力做到“思想不乱、工作不断、队伍不散、干劲不减”，为各地树立了榜样，有榜样就有希望，相信一些省将会学习、效仿。
会议部署2019年全国档案学会工作计划及中国档案学会第九届理事会换届工作。广东、天津、福建等地的代表围绕“档案学会在档案机构改革后如何创新工作体制机制、有效履行新时代赋予档案学会的职责要求”主题进行交流发言。
会后，段东升理事长、邓小军副理事长走访了福建师范大学社会历史学院档案系，与会代表参观了马尾船政博物馆。
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