数据核对的那些坑！接下来给你看我的血泪史

大家好，我是好好学习，天天向上，不想老掉坑的秋小 E。

日常工作中，小 E 经常需要对数据进行核对，并且也积累了一些核对数据的方法。

比如说条件格式、行内容差异、高级筛选和函数公式法等等。

可是，即使是一名老司机，也会偶尔栽倒坑里。

不信，接下来给你看我的血泪史。

第一坑之高级筛选

下图，上半部分是已经报名参加活动的人员清单，下部分是全部人员清单。

现在，小 E 想知道还有哪些人没有报名。

解决这个问题的方法有很多，如果使用高级筛选的话，方法如下：

在【数据】选项卡下选择【高级】，在弹出的对话框中，设置 A6:C16 为列表区域，A1:A4 为条件区域。

点击【确认】后，选中筛选出的结果，填充颜色，然后取消筛选。

这时，没有底色填充的，就是还没有报名的人员。

最后，结果如下：

可是奇怪，「刘文浩」没有报名，怎么也填充了底色？

哪一步操作错了？

在看答案之前，建议你先思考一分钟。

好吧，假装已经过去了一分钟。

此例中，结果出错的原因，是高级筛选条件区域，默认是模糊匹配的，只要是包含条件中的关键字，就会被筛选出来。

当高级筛选「刘文」的时候，「刘文」和「刘文浩」都会被筛选出来。

所以，这个例子，使用高级筛选并不合适，建议使用函数公式COUNTIF 来操作。

添加辅助列，在 D7 单元格输入公式：

=COUNTIF($A$2:$A$4,A7)

然后，向下填充，筛选结果为 0 的，就是还没有报名的人员。

第二坑之 COUNTIF

刚刚，我们用 COUNTIF 函数，填了一个高级筛选的坑，那么，COUNTIF 本身就没有坑了吗？

我们接下来就继续看。

上图中，是某公司员工的身份证号信息，想知道是否有重复录入。

如果选择使用 COUNTIF 函数，统计出现的次数，来判断是否重复的话，理论上也是可行的。

在 B2 单元格输入公式：

=COUNTIF($A$2:$A$10,A2)

然后，向下填充，当结果为 2 的时候，即重复录入。

可是，怎么又错了？

上图中标黄的单元格，明明是两个不同的身份证号！

这是因为，Excel 只识别前15 位数字，当位数大于 15 的时候，后面的位数会默认为 0。

可是，这里的身份证号是文本格式，怎么也出错了？

这里只能说，Excel 聪明过头了，有时候会将文本型数字，当做数值来计算。

那么怎么解决呢？

只需要，让身份证号连接通配符「*」就可以强制告诉 Excel，我是文本，你不要转换我。

通配符只能对文本型数据进行统计，其他类型的数据，使用通配符无效。

「*」星号在 Excel 中是通配符，表示任意的数量字符。

比如说「刘*」，就表示任意刘开头的人员姓名。

(PS：COUNTIF 与 COUNTIFS、SUMIF、SUMIFS 都有这种问题，并且解决方法也和 COUNTIFS 一样)

以上，就是我曾经的血泪史，你中招了木有？

另外，再写这篇文章的时候，我还发现：

当使用【条件格式】中的【重复值】，来查找是否有重复的时候，对 15 位以上数字也是无效的。

写这篇文章的主要目的，不是告诉大家数据核对有哪些方法，而是希望，能避免大家掉坑。

或者，当出现错误的时候，知道错在哪里。

好了，今天的文章到这里就结束啦，我们下次见！

大家「在使用Excel过程中，都遇到过什么坑？」，快在留言区说出来吧！